Chỉ trong 3 tháng đầu 2021, Cục An toàn thông tin, Bộ TT&TT đã ghi nhận 1.271 cuộc tấn công mạng gây ra sự cố vào các hệ thống thông tin. Trong tổng số 1.271 vụ tấn công thì malware chiếm 49% và phishing chiếm 35%. Những con số này cho thấy nguy cơ bị tấn công an ninh mạng của doanh nghiệp ngày càng cao, khi mà phần lớn nhân viên hiện nay đang làm việc tại nhà và phải sử dụng thiết bị cá nhân. Do đó để ngăn chặn các cuộc tấn công vào dữ liệu quan trọng, doanh nghiệp cần trang bị một hệ thống mail gateway cho hòm thư điện tử của mình.
Mail Gateway là gì?
Mail Gateway (tường lửa email) cung cấp chức năng bảo mật email bằng cách chặn các mối đe dọa trước khi chúng đến được mail server, cho dù là bạn đang sử dụng on-premise hay Office 365 / G-Suite. Hệ thống này bảo vệ doanh nghiệp khỏi spam, virus, malware và tấn công từ chối dịch vụ. Email Gateway sẽ quét toàn bộ email đến, đi và nội bộ, bao gồm cả tệp đính kèm và URL để phát hiện nội dung độc hại.
Tường lửa email cũng sẽ chống lại các cuộc tấn công sử dụng social engineering như phishing hoặc xâm nhập email doanh nghiệp. Tường lửa có thể kiểm tra tên miền của email đến, cũng như quét nội dung đáng ngờ trong email để ngăn nội dung nguy hiểm xâm nhập vào hệ thống. Email bị đánh dấu là nguy hiểm sẽ bị cách ly hoặc bị từ chối. Ngoài ra, một số hệ thống sẽ cho phép quản trị viên truy cập vào các email đã cách ly nếu cần thiết.
Bên cạnh việc chặn các mối đe dọa gửi đến, tường lửa email cũng sẽ quét nội dung gửi đi. Điều này có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi bị mất dữ liệu. Một số tường lửa email sẽ cung cấp chức năng lưu trữ email. Chức năng này lưu trữ các email để phục vụ mục đích pháp luật và quản lý dữ liệu. Nó cũng cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng để duy trì sự liên tục , có nghĩa là khi mạng email của doanh nghiệp bị gián đoạn, họ vẫn có thể truy cập vào email của họ. Mail Gateway bên cạnh đó cũng cung cấp cho doanh nghiệp một bảng điều khiển quản lý và một loạt các báo cáo, phân tích. Giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tất cả lưu lượng email trong mạng. Nhờ đó họ có hiểu biết sâu sắc hơn về hệ thống an ninh mạng của mình.
Tại sao Email Gateway lại quan trọng với doanh nghiệp?
Email là mục tiêu số một của tin tặc để truy cập vào dữ liệu cá nhân của công ty và tiến hành các cuộc tấn công như phishing. Email là một điểm yếu trong hệ thống mạng kinh doanh của doanh nghiệp, và các phương pháp tấn công email ngày càng có có chủ đích và tinh vi hơn. Tất cả các ngành nghề đều phải đối mặt với nguy cơ tấn công nguy hiểm như phishing, ransomware và các tệp đính kèm độc hại.
Tuyến phòng thủ đầu tiên mà doanh nghiệp cần có là email gateway. Giải pháp này giúp bảo vệ doanh nghiệp bằng cách chặn nội dung độc hại có trong email và ngăn không cho gửi email độc hại vào hộp thư đến.
Tường lửa bảo mật email hoạt động như thế nào?
Tường lửa bảo mật email là một tập hợp gồm các công nghệ khác nhau cùng hoạt động để chặn các mối đe dọa qua email. Chúng quy định các email nào có thể vào hoặc rời khỏi mạng email của bạn. Chúng quét tất cả các email đến và đi để ngăn nội dung độc hại xâm nhập vào hộp thư của nhân viên. Chúng cũng cung cấp các tính năng như chặn virus, malware, lọc thư rác, lọc nội dung và lưu trữ email. Email gateway có thể được cấu hình trên đám mây. Đám mây sẽ giúp đơn giản hóa việc triển khai và quản lý hệ thống, mà không cần tốn thời gian cài đặt hoặc bảo trì phần cứng.
Tường lửa sẽ lọc email trước khi chúng đến được hộp thư đến. Do đó, chúng hoàn toàn không tác động đến thiết bị của người dùng cuối. Nghĩa là nó cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ cho ứng dụng email trên tất cả các thiết bị, không chỉ riêng thiết bị của công ty. Doanh nghiệp từ đó có thể bảo vệ nhân viên làm việc từ xa hoặc nhân viên đang sử dụng máy tính của riêng họ cho công việc. Và nó cũng không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của các thiết bị này.
Các tính năng chính của Mail Gateway là gì?
Lọc thư rác: Lọc thư rác là tính năng cốt lõi của hệ thống tường lửa email. Tất cả mail gateway server đều sử dụng công nghệ lọc để chặn hoặc cách ly email khỏi các danh sách email spam. Nó cũng sử dụng các thuật toán để phát hiện các yếu tố thường xuất hiện trong email spam, chẳng hạn như từ khóa và liên kết độc hại. Nó cũng cung cấp chức năng để người dùng cuối báo cáo và chặn các email spam gửi đi từ bên trong ứng dụng mail của họ.
Chống virus và malware: Hệ thống tường lửa hỗ trợ chặn virus và malware lây nhiễm vào mạng doanh nghiệp. Nó sử dụng công nghệ phát hiện virus và sau đó cách ly các email có chứa URL và tệp đính kèm độc hại.
Chống phishing email: Bằng công nghệ chống phishing, họ có thể phát hiện và ngăn chặn hành vi giả mạo người gửi cũng như xác thực tên miền để xác định và chặn các cuộc tấn công lừa đảo. Tính năng chống virus và phần mềm độc hại cũng sẽ giúp xóa các email có URL và tệp đính kèm nguy hiểm, tránh việc các email có liên kết lừa đảo gửi vào hộp thư của người dùng.
Quyền kiểm soát của quản trị viên và chức năng báo cáo : mail gateway cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát tất cả các quy định và email bị cách ly. Quản trị viên có thể quản lý hệ thống bảo mật của toàn bộ mạng email với bảng điều khiển quản trị tập trung. Cung cấp báo cáo mặc định lẫn báo cáo tự cấu hình cho phép quản trị viên có thể quản lý tốt hơn hệ thống bảo mật của doanh nghiệp.
Lợi ích của tường lửa bảo mật
Tường lửa bảo mật mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Chúng bảo vệ nhân viên khỏi các mối đe dọa qua email như thư rác, virus và các cuộc tấn công lừa đảo, từ đó cũng bảo vệ doanh nghiệp. Nhân viên là trung gian tấn công lớn nhất đối với các doanh nghiệp và email là phương thức chính giúp kẻ tấn công tiếp cận nhân viên. Việc sở hữu tường lửa email cho phép doanh nghiệp nâng cao bảo mật cho nhân viên bằng cách chặn các email độc hại và ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo.
Một số hệ thống tường lửa bảo mật email cung cấp tính năng lưu trữ và mã hóa email. Cho phép doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của họ và đáp ứng nhu cầu lưu trữ các bản sao của email phục vụ cho mục đích pháp lý. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể đạt được tính bảo mật cao hơn và đáp ứng nhu cầu tuân thủ pháp luật.
Tường lửa email giúp duy trì hoạt động kinh doanh một cách liên tục, có nghĩa là email có thể hoạt động bình thường ngay cả khi ứng dụng email của doanh nghiệp gặp sự cố. Nguyên nhân là vì nhà cung cấp cho phép người dùng truy cập vào dịch vụ email dựa trên đám mây trong trường hợp ứng dụng email khách như Office 365 không khả dụng.
Doanh nghiệp nào cần trang bị Email Gateway?
Các chuyên gia an ninh mạng khuyến nghị rằng tất cả doanh nghiệp ở mọi quy mô, mọi ngành đều nên sử dụng tường lửa email. Có nhiều nhà cung cấp mail Gateway khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn.
Bất kể là doanh nghiệp quy mô nào thì thông tin liên lạc qua email đều là mục tiêu hàng đầu của những kẻ lừa đảo. Do đó mail gateway là giải pháp bảo mật quan trọng để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Sử dụng mail gateway sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường mức độ bảo mật của họ hơn.
Danh sách các nhà cung cấp Email Gateway hàng đầu
- SpamTitan
- Proofpoint
- Avanan
- Trustifi
- Mimecast
- Barracuda Essentials
- Cisco
- IRONSCALES
- Microsoft Defender
- N-able
- Forcepoint
Mail Gateway EG Platform - Giải pháp bảo mật hàng đầu cho doanh nghiệp
Tường lửa Mail Gateway EG Platform của VNETWORK đã trải qua 364 bài kiểm tra của RAPID7 mà không phát hiện bất kỳ lỗ hổng bảo mật nào. Hệ thống sử dụng AI và máy học để phát triển 3 lớp bảo vệ cho hệ thống email của doanh nghiệp: Send GUARD, Spam GUARD, Receive GUARD. Các lớp bảo vệ này đảm bảo an toàn cho email đến lẫn email đi của doanh nghiệp. Từ nay, bạn sẽ không còn phải lo lắng về phishing hay các cuộc tấn công có chủ đích của hacker.
ReceiveGUARD là tính năng tạo sự khác biệt của so với các nhà cung cấp khác. Receive GUARD đủ tiêu chuẩn vượt qua các quy tắc của an ninh mạng và đảm bảo khả năng bảo mật của hệ thống tại Hàn Quốc. Hệ thống theo dõi định tuyến gửi và nhận của email. Nếu lộ trình email bị thay đổi, hệ thống sẽ phát hiện và cảnh báo cho người nhận. Các tình huống không đáng có như nhân viên lỡ tay nhấp vào liên kết nguy hiểm cũng không thể xảy ra vì đã có tính năng quét nội dung của thử. Bất kỳ nội dung chứa mã độc nào cũng sẽ được cảnh báo hoặc mã hóa thành hình ảnh để tránh các tác vụ đáng tiếc xảy ra. Bên cạnh đó, bộ lọc của Mail Gateway EG Platform còn thực hiện đánh giá tính an toàn của thư dựa trên tiêu chuẩn riêng của hệ thống.
SendGUARD hoạt động như là lớp bảo vệ email gửi đi giúp bảo vệ mail server. Đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp bằng cách kiểm soát luồng email gửi đi, ngăn chặn hacker đọc trộm nội dung. Chống tấn công mail server từ các quốc gia nguy hiểm, chống xâm nhập mail server bằng email giả mạo. Nhật ký hệ thống ghi lại các hoạt động và lượt truy cập vào máy chủ mail một cách chi tiết nhất. Nếu đích đến là các email giả mạo, SendGUARD sẽ cảnh báo ngay cho người dùng, ngăn chặn đánh cắp thông tin nội bộ và phản hồi email lừa đảo.
SpamGUARD hỗ trợ lọc email dựa trên danh sách quốc tế và chặn email chứa trang web bạn không thích hoặc bị cấm. Một số doanh nghiệp và đối tác có cấu hình email chưa chuẩn hệ thống sẽ vẫn gửi thư đó đến người dùng nếu tên miền được đưa vào whitelist. Ngược lại, các email bị cho vào blacklist sẽ bị chặn ngay lập tức dù đó là email sạch hay có cấu hình chuẩn đi chăng nữa.